Mantener su antiguo correo electrónico es útil para encontrar los contactos que usted no tiene en su libreta de direcciones, información de referencia, y dejar algo para que los historiadores pieza de su vida juntos para escribir su biografía. Sin embargo, tener un archivo de correo que es demasiado grande puede hacer las cosas un poco lento, así que trate de esto para mantener con menos frecuencia se hace referencia (mayores) de correo electrónico en un lugar seguro, mientras no permitir que su efecto la presencia de su disfrute de la lectura de su nuevo correo:
- Hacer un nuevo buzón. Llámelo "Archivo", o "2005 Correo".
- Pon tu correo antiguo en el nuevo buzón de correo. Si va a archivar todos los años, puede que quiera esperar hasta mediados de año al archivo de correo de los años anteriores para que no deje fresco electrónico inaccesible.
- Copie el nuevo buzón de correo a un lugar seguro. Sólo puede arrastrarlo desde Mail.app a su carpeta "Documentos". Si desea hacerlo por el camino duro, usted puede copiar la carpeta del nombre correspondiente del nombre de usuario / Library / Mail / Mailboxes / nombreDeCarpeta. Siempre que lo copia, asegúrese de que es un lugar que usted copia de seguridad periódicamente. Es posible que también desee comprimir la carpeta para mantener compacto.
- Elimine su nuevo buzón de correo de Mail.app. Dado que ha apoyado para arriba, usted no necesita que empantanamiento su correo más. ¡Ten cuidado! Asegúrese de que ha respaldado su existencia antes de hacer esto.
Si alguna vez quieres hacer referencia a su correo antiguo, vaya Archivo> Importar Buzones de correo ... y elija la carpeta de su copia de seguridad de correo electrónico.
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GN dijo,
2 de agosto 2008 @ 3:33 pm
Deja esto a mensajes archivados por Spotlight de búsqueda?
Kadavy dijo,
4 de agosto 2008 @ 1:00 pm
@ NG, no estoy realmente seguro ya que no archivar mis mensajes más, pero me imagino que todavía sería de búsqueda - si al final comprimir arriba, es probable que otra historia.